株式会社ワイズライフラボ・ジャパン(以下「当社」といいます)は、当社が運営する「ワイズ就活塾」および関連サービス(以下「当塾」といいます)において、受講生様、保護者様、無料相談・お問い合わせをご利用される皆様、ならびに法人クライアント様からお預かりする個人情報および機密情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、適切かつ厳格に取り扱います。
- 1. 塾長による直接一元管理:お預かりしたエントリーシート(ES)・履歴書・職務経歴書・論文データや面接練習の録画動画等は、外部のアルバイト講師等へ共有・委託することなく、個人情報保護管理責任者である代表(塾長)が直接厳重に管理いたします。
- 2. 採用企業等への無断提供は一切なし:当塾は人材紹介会社ではなく、採用企業から紹介手数料を受け取らない独立した教育・指導機関です。受講生様の個人情報を採用企業や第三者へ無断で提供・販売することは一切ございません。
- 3. 秘密厳守とプライバシー保護:ご本人の事前の同意なく、個人が特定される形での合格・内定実績の公開や、在籍校・現職の勤務先等へ受講の事実が知られることは一切ございません。
第1条(取得する個人情報およびデータの範囲)
当社は、適法かつ公正な手段によって、主に以下の情報を取得いたします。
- 基本情報:氏名、フリガナ、生年月日、年齢、性別、ご住所、電話番号、メールアドレス、公式LINEアカウントの表示名・識別情報等
- 学歴・職歴およびキャリアに関する情報:在籍または卒業された学校名・学部・学科、現在の勤務先・職種・職務経歴、志望する業界・企業・官公庁・自治体・病院名、受験状況および合否結果等
- 指導・添削・相談の過程でお預かりするデータ:エントリーシート(ES)、履歴書、職務経歴書、面接カード、自己PR書、小論文・専門記述・経験論文の原稿データ、面接練習の録画動画・音声データ、チャット・メール等での相談履歴、カウンセリング・指導記録等
- 保護者様に関する情報:未成年の受講生様や保護者様からのお問い合わせ・ご契約時における保護者様の氏名、続柄、ご連絡先等
- 決済に関する情報:受講料等のお支払いに伴う銀行振込名義、クレジットカード決済状況等(※クレジットカード番号等の情報は決済代行会社のシステム上で暗号化処理され、当社では保持いたしません)
- 法人クライアント様に関する情報:企業名・団体名、担当者様の氏名・部署・役職・連絡先、および採用コンサルティング・書類選考代行・面接同席業務等において貴社からお預かりする採用応募者様の選考書類データ・社内採用基準等の機密情報
第2条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、目的外の利用はいたしません。
- 無料個別相談、入塾面談、お問い合わせへの回答および日程調整のご連絡のため
- 対面授業およびオンライン授業の実施、学習計画の策定、進路・キャリア相談の提供のため
- エントリーシート、履歴書、職務経歴書、小論文等の添削指導、および面接練習録画データへのフィードバック・チャットサポート提供のため
- 受講料等のご請求、入金確認、契約管理、その他事務連絡のため
- 法人向け採用コンサルティング、会社説明会資料作成、選考質問設計、書類選考代行、採用面接同席・代行等の受託業務を遂行するため
- 当塾のカリキュラム改善、指導品質の向上、および個人を特定できない統計データ(ES通過率、内定率、合格実績の集計等)の作成のため
- ご本人の事前の承諾を得た上での「受講生の声・保護者様の声・合格体験記」の掲載のため(※掲載にあたってはイニシャル表記や仮名表記とするなど、個人が特定されない配慮を徹底いたします)
- 当塾のコース案内、セミナー動画等の特典配布、および関連サービスに関する情報提供のため
第3条(選考書類・面接録画データおよび法人機密情報の厳格管理)
当塾のサービス特性上、特に機密性の高いデータについては以下の通り厳格な保護措置を講じます。
- 受講生様の添削書類・面接練習動画の取り扱い:受講生様から提出されたエントリーシート、職務経歴書、論文、および面接練習の録画動画・音声データは、代表(塾長)による添削・指導目的のみに使用し、第三者への開示や無断での外部公開は一切行いません。
- 在職中の社会人・公務員受験生様の秘密保持:在職中の方の転職活動、公務員試験受験、社内昇進・昇格試験対策に関する情報は厳重に秘匿し、現在の勤務先や関係機関等の第三者へ漏洩することは一切ございません。
- 法人様からお預かりする応募者情報・機密情報の取り扱い:法人向け採用支援業務(書類選考代行・面接同席等)においてクライアント企業様からお預かりした採用応募者様の個人情報および社内機密情報は、当該クライアント企業様への業務報告・選考支援の目的のみに使用し、業務終了後は契約および法令に基づき適切に返還または消去いたします。
第4条(個人情報の安全管理措置)
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損および不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を実施いたします。
- 組織的・人的安全管理措置:当塾は複数のアルバイト講師等を介在させず、個人情報保護管理責任者である代表(松原吉宏)がすべての指導および情報管理を直接担当することで、情報の分散や人為的な漏洩リスクを最小限に抑えています。
- 技術的・物理的安全管理措置:当サイトのお問い合わせフォーム等ではSSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を採用しております。また、個人データを保管する情報機器およびクラウド環境にはパスワード・二段階認証等のアクセス制限およびセキュリティ対策を実施し、外部からの不正アクセスを防止します。
第5条(個人情報の第三者提供の制限)
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者(採用企業、人材紹介会社、他塾等を含みます)に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童・学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、決済代行会社等の業務委託先に適切な監督のもとで取扱いを委託する場合
※なお、保護者様が契約者または費用負担者である場合において、受講生ご本人様および保護者様の双方の同意に基づき、指導状況や進捗のご報告をご家族間で共有する場合は上記第三者提供にはあたりません。また、ご本人様の要望によりご家族への共有範囲を調整することも可能です。
第6条(Cookieおよびアクセス解析ツールの利用について)
当サイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の把握・改善のために、Cookie(クッキー)およびGoogle社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
- Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、このデータは匿名で収集されており、氏名、住所、メールアドレス等の個人を特定する情報は一切含まれません。
- 利用者は、ご自身のブラウザ設定によりCookieを無効にすることでデータの収集を拒否することが可能です。Googleアナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、Google社の公式サイトをご確認ください。
第7条(保有個人データの開示・訂正・追加・利用停止・消去)
当社は、ご本人から自己の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)を求められた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。開示等のご請求は、第9条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
第9条(運営事業者および個人情報保護管理責任者・お問い合わせ窓口)
当塾の個人情報の取り扱いに関するご相談、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
| 運営法人名 | 株式会社ワイズライフラボ・ジャパン |
|---|---|
| 屋号・サービス名 | ワイズ就活塾(大阪梅田教室・東京日本橋教室・全国オンライン) |
| 代表者・個人情報保護管理責任者 | 代表取締役(塾長) 松原 吉宏 |
| 所在地 |
【大阪梅田拠点】〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田(詳細はアクセスページに記載) 【東京日本橋拠点】〒103-0027 東京都中央区日本橋(詳細はアクセスページに記載) |
| お問い合わせ窓口 |
専用お問い合わせフォームよりご連絡ください。 |